Um exemplo é um casamento que teremos daqui há um mês (até menos), e fomos fazer nossa visita padrão. Chegando lá ficamos uns 10 minutos para definir como/por onde carros grandes (caminhõezinhos, sprinters,etc) entram. Imagina se fosse no dia do evento, sem a noiva/noivo por lá, às vezes nem todos são simpáticos, prestativos e com tempo (sim, como estamos na correria, outros também estarão).

Com isso já passamos as informações para parceiros, mesmo eles também já tendo visitados. E ajustamos detalhes.

No local tiramos dúvidas técnicas para prevenir problemas: localização das tomadas, voltagem da cozinha/salão, etc. O que causaria mais contra-tempos se não tivesse voltagem X ou uma localização de tomada Y. E tudo isso além de gasto a mais é tempo, que é precioso quando se está organizando um evento.